プライバシーポリシー
個人情報保護方針

株式会社Agate(以下、「当社」)は、情報サービス業に携わるものとして、今日の高度情報通信社会において 個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。

当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1. 当社は、当社の全ての事業で取り扱う個人情報および従業員の個人情報について、 事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な取得、利用および提供を行います。
取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。

2. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、 十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、契約等により適切な措置を講じます。

3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な対策を講じ、個人情報の漏えい、 滅失またはき損の防止および是正を行います。

5. 当社は、個人情報に関する苦情および相談には、速やかに対処します。
また、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
【顧客情報相談窓口】
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町1-40-2 五十嵐ビル 2F
TEL:03-6908-4320 FAX:03-6908-4322
e-mail :privacy@agate-japan.com
受付時間: 10:00 ? 17:00
(土曜日・日曜日・祝日 及び当社が休日と定める日を除く)

6. 当社は、個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

個人情報の取扱い
株式会社Agate(以下「当社」)は、当社が業務の用に供する個人情報の取扱いについて、下記の通り定めます。
個人情報の利用目的
株式会社Agate(以下「当社」)は、当社が業務の用に供する個人情報の取扱いについて、下記の通り定めます。

【個人情報の利用目的】
当社は、下記業務に利用する目的で、氏名、住所、電話番号などの個人情報を取得させていただきます。

1. 当社の従業員に属する個人情報
  ・ 労務管理、福利厚生、安全管理、業務管理等のため

2. 当社の顧客、見込み客、協力会社に属する個人情報
 ・ 連絡、配送、訪問、情報提供、役務提供、その他特定取引に関する各種手続のため

3. クライアント、協力会社等からお預かりする個人情報報
  ・ データメンテナンス、加工、抽出等の、委託された業務遂行のため

4. 求人活動に於ける応募者の個人情報
 ・ 従業員採用業務遂行のため

5. コノソア、アロマフォーユー関連業務
 ・コノソアショップおよびアロマフォーユーで購入した商品の配送、商品代金の決済、新商品やサービス、関連するアフターサービス、及びこれらの遂行に必要なご連絡のため
 ・コノソアショップおよびアロマフォーユーをご利用くださった方に対する、新商品やサービスに関する情報のお知らせのため
 ・マーケティングおよび販売促進、商品企画のための統計データ作成のため
 ・当社との取引のための与信判断、途上与信、債権管理

なお、個人情報のご提供は原則的に任意ですが、必要な項目をご提供いただけない場合は、 当社からのご連絡、サービスの実施等について致しかねることが有ります。

【個人情報の取扱いの委託について】
当社は、個人情報取扱業務の一部を社外に委託する場合があります。

【個人情報の開示等について】
当社は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物、又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの(以下、「開示対象個人情報」とする)に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。

ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではありませんのでご留意下さい。
・当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
・当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
・当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
・当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

【開示等の求めの申し出先】
「顧客情報相談窓口」にて承ります。

【ご提出いただきたい書面】
以下書面をダウンロード及び記入の上、「個人情報に関する請求書」及びご本人様確認に関する書類を配達記録の残る手段でお送り下さい。

>>個人情報に関する請求書

【開示対象個人情報に関する事項】
1.事業者の名称
  株式会社Agate

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
 職名:個人情報保護管理者
 所属:本社内
 〒101-0051
 東京都千代田区神田神保町1-40-2 五十嵐ビル 2F
 TEL:03-6908-4320 FAX:03-6908-4322

3.開示対象個人情報の利用目的
 「個人情報の利用目的」をご参照下さい。

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先、その他お問合せ
 下記にて承ります。

<顧客情報相談窓口>
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町1-40-2 五十嵐ビル 2F
TEL:03-6908-4320 FAX:03-6908-4322
e-mail :privacy@agate-japan.com
受付時間: 10:00 ? 17:00
(土曜日・日曜日・祝日 及び当社が休日と定める日を除く)

 


制定日 2007年12月3日
代表取締役社長 三浦 清樹


【改訂】
当社は、個人情報保護方針および個人情報の取扱いについて、その一部を改訂することが有ります。